Phòng Tuyển sinh và Công tác HSSV

I. Cơ cấu tổ chức

Trưởng phòng
TS. Tạ Đức Thanh
 

Phó trưởng phòng
Trương Thanh Lâm

Phòng Tuyển sinh và Công tác HSSV được thành lập trên cơ sở hợp nhất giữa phòng tuyển sinh và Giới thiệu việc làm và phòng Công tác HSSV. Là phòng chức năng trực thuộc Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Thương mại, theo Quyết định số 10/QĐ-CĐTM ngày 02 tháng 01 năm 2019 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Kinh tế-Kỹ thuật Thương mại.

Tập thể cán bộ phòng Tuyển sinh và Công tác HSSV

Phòng Tuyển sinh và Công tác HSSV có các chức năng, nhiệm vụ sau:

II. CHỨC NĂNG

- Tham mưu giúp Hiệu trưởng, Hội đồng tuyển sinh, làm đầu mối tổ chức thực hiện và quản lý công tác tuyển sinh của Nhà trường;

- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong công tác giáo dục chính trị tư tưởng, rèn luyện, quản lý học sinh, sinh viên (HSSV); Thực hiện chế độ chính sách và phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên trong công tác HSSV;

- Kết nối Doanh nghiệp, tư vấn, giới thiệu việc làm cho HSSV; Lần vết HSSV sau tốt nghiệp…

III. NHIỆM VỤ

1. Công tác tuyển sinh

1.1. Xây dựng kế hoạch, phương án tuyển sinh hàng năm

- Căn cứ chỉ tiêu được giao, quy chế tuyển sinh hiện hành và tình hình thực tế của Nhà trường xây dựng kế hoạch tuyển sinh cụ thể cho từng bậc đào tạo về đối tượng, thời gian, phương thức tuyển sinh;

          - Dự kiến số lượng, ngành nghề, địa điểm tuyển sinh để phối hợp với đơn vị chức năng xin bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp;

- Đề xuất các phương án, biện pháp thực hiện hoàn thành tốt nhất chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm.

1.2. Chuẩn bị các văn bản phục vụ công tác tuyển sinh

- Tham mưu đề xuất thành lập Hội đồng tuyển sinh, Ban thư ký hội đồng tuyển sinh, các Ban tư vấn tuyển sinh hàng năm;

- Căn cứ vào kế hoạch tuyển sinh hàng năm, thiết kế thông báo tuyển sinh cho từng bậc đào tạo, từng ngành theo thời điểm và địa bàn tuyển sinh;

- Xây dựng các văn bản gửi các địa phương hoặc các cơ quan chức năng để xin phép, phối hợp thông báo tuyển sinh.

1.3. Thực hiện kế hoạch tuyển sinh

- Chủ trì trong việc phối hợp với các phòng, khoa, trung tâm; Cử cán bộ, giảng viên, viên chức cùng tham gia công tác tuyển sinh.

- Đầu mối liên kết với các cơ sở giáo dục nghề nghiệp, các doanh nghiệp, cá nhân nhằm mở rộng công tác liên kết tuyển sinh các hệ đào tạo của Nhà trường.

- Đề xuất thanh toán kinh phí tuyển sinh, đào tạo; Theo dõi, xác nhận khối lượng công tác của các cá nhân, đơn vị tham gia phối hợp thực hiện công tác tuyển sinh.

1.4. Thu nhận và quản lý hồ sơ tuyển sinh

Thu nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh các hệ, trình Hội đồng tuyển sinh, ra Quyết định trúng tuyển, gửi giấy báo trúng tuyển, tiếp nhận thí sinh nhập học, lập danh sách lớp theo ngành nghề đào tạo, lưu trữ và gửi các đơn vị liên quan.

1.5. Công tác truyền thông

- Chủ trì quản lý website, facebook tuyển sinh của Nhà trường và cập nhật thông tin trên website tuyển sinh;

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động PR, quảng cáo thương hiệu của Nhà trường trên các phương tiện thông tin đại chúng;

- Đề xuất các giải pháp tuyên truyền có hiệu quả khác phục vụ cho công tác tuyển sinh và giới thiệu việc làm;

- Quản lý và tổ chức khai thác sử dụng hệ thống bảng tin, biển quảng cáo, băng rôn, khẩu hiệu, tờ rơi, kẹp file phục vụ công tác tuyển sinh của Trường.

2. Công tác học sinh, sinh viên

2.1. Công tác giáo dục chính trị tư tưởng

          - Nắm bắt diễn biến, đánh giá tình hình chính trị tư tưởng của HSSV; Xây dựng kế hoạch, biện pháp thực hiện các hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng cho HSSV; Nâng cao nhận thức và ý thức tuân thủ pháp luật, sống, học tập và rèn luyện theo pháp luật;

         - Tổ chức các đợt sinh hoạt chính trị đầu khóa, đầu năm học cho HSSV trong Trường;

          - Trình Ban Giám hiệu phê duyệt các văn bản hướng dẫn, quy định, kế hoạch giáo dục đạo đức, lối sống cho HSSV;

          - Phối hợp với Công an địa phương, phòng Hành chính Quản trị trong việc giữ gìn trật tự an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, nhất là giữa HSSV của Trường với nhân dân địa phương; Quản lý sinh viên ngoại trú;

- Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên tổ chức và tạo điều kiện cho HSSV tham gia các hoạt động văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao, các câu lạc bộ, hoạt động giải trí, phong trào thi đua trong HSSV.

2.2. Công tác quản lý học sinh, sinh viên

          - Chủ trì tổ chức tiếp nhận HSSV trúng tuyển vào Trường; Biên chế lớp học, quản lý hồ sơ HSSV;

- Xây dựng, rà soát quy chế và các quy định, quy trình liên quan đến công tác HSSV;  

- Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập theo dõi, nắm bắt tình hình học tập, rèn luyện của HSSV; Tổng hợp sĩ số HSSV theo từng lớp, từng ngành học báo cáo thường xuyên, định kỳ với Ban Giám hiệu;

- Quản lý hoạt động của ban cán sự lớp, quản lý sổ sách; Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế của HSSV;

  - Thường trực các Hội đồng: khen thưởng, kỷ luật, học bổng, miễn giảm học phí, đánh giá kết quả rèn luyện & tham gia các hội đồng khác liên quan đến HSSV;

- Chủ trì phối hợp với các khoa và các đơn vị liên quan trong việc tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của HSSV theo quy định; Liên hệ với gia đình về kết quả học tập, rèn luyện của HSSV;

- Định kỳ tổ chức các cuộc tiếp xúc, đối thoại giữa lãnh đạo Trường với HSSV; Làm đầu mối giải quyết và trả lời các khiếu nại của HSSV;

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch về công tác y tế học đường, bảo hiểm y tế, công tác khám chữa bệnh đầu khóa cho HSSV;

- Thực hiện các nhiệm vụ hợp tác quốc tế về HSSV;

- Giải quyết các thủ tục hành chính cho HSSV.

2.3. Công tác kết nối doanh nghiệp và hỗ trợ HSSV

- Kết nối với doanh nghiệp để đảm bảo giới thiệu việc làm cho HSSV sau khi tốt nghiệp; Mời doanh nghiệp tham gia cùng quá trình đào tạo với Nhà trường; Tiếp nhận HSSV thực tập, thực tế tại doanh nghiệp;

- Xây dựng chương trình Hội nghị, Hội thảo về tư vấn hướng nghiệp và giới thiệu việc làm cho HSSV;

- Tổ chức các hoạt động phối hợp giữa Nhà trường và doanh nghiệp, các tổ chức sử dụng người lao động nhằm tăng cường rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp cho HSSV phù hợp với yêu cầu thực tiễn;

- Hỗ trợ tư vấn du học Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan… và tìm kiếm việc làm thêm trong quá trình du học cho HSSV;

- Bồi dưỡng kiến thức khởi nghiệp và các kiến thức, kỹ năng bổ trợ cần thiết khác cho HSSV;

- Khảo sát nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp đối với các ngành nghề Nhà trường đào tạo và ngành nghề xã hội đang có nhu cầu;

- Khảo sát về chất lượng đào tạo của Nhà trường đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp;

- Thực hiện công tác báo cáo, thống kê về HSSV, thực trạng việc làm của HSSV sau khi tốt nghiệp định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

IV. Địa chỉ liên hệ
VĂN PHÒNG TUYỂN SINH SỐ  I:
Nhà A1 - Phòng 126. Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Thương mại ( Số 126 Phường Phú Lãm - Quận Hà Đông - TP. Hà Nội)
Điện thoại: 02433.531.324 Hotline 0984.7171.75
Email:tuyensinh.ctet@gmail.com
VĂN PHÒNG TUYỂN SINH SỐ II:
Số 1 - Ngõ 58 - Phố Trần Bình - Phường Mai Dịch - Cầu Giấy - Hà Nội (Cạnh Bệnh viện 19-8 của Bộ Công an)
Điện thoại: 02462.939.393 Hotline: 039.621.9999